關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)?；顒?dòng)審批管理的通知
克拉瑪依校區(qū)黨委，
各分黨委、黨總支、直屬黨支部，
校屬各部門、單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)?；顒?dòng)的審批管理，現(xiàn)將校內(nèi)各單位舉辦活動(dòng)（含線上）的申請(qǐng)和審批作如下規(guī)定。
一、此通知所稱的學(xué)?；顒?dòng)包括但不限于：各類慶典、集會(huì)等；各類報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、論壇、講座等；各類人才招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)等；各類文藝演出、文化展覽等；各類文體比賽、科技競(jìng)賽等。各單位舉辦的常規(guī)性工作會(huì)議不在此通知規(guī)定的審批范圍之內(nèi)。
二、申請(qǐng)舉辦活動(dòng)須由一個(gè)舉辦單位發(fā)起，且舉辦單位須是經(jīng)上級(jí)或?qū)W校發(fā)文成立的組織機(jī)構(gòu)，或是掛靠學(xué)校及各單位的各類協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)和學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)等，不得以個(gè)人名義申請(qǐng)舉辦活動(dòng)。多個(gè)單位聯(lián)合舉辦的活動(dòng)須明確一個(gè)牽頭舉辦單位。
三、申請(qǐng)舉辦活動(dòng)實(shí)行兩級(jí)審批：
（一）舉辦單位須明確一名活動(dòng)負(fù)責(zé)人，于活動(dòng)舉辦前至少5個(gè)工作日，在e服務(wù)系統(tǒng)填寫《中國(guó)石油大學(xué)（北京）活動(dòng)審批表》，報(bào)主管的二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批。
（二）舉辦涉及以下情況的活動(dòng)，須經(jīng)主管的二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批后，再報(bào)相關(guān)職能部門審批或備案。
1.舉辦國(guó)家、北京市以及行業(yè)協(xié)會(huì)等涉及校外單位的活動(dòng)，須報(bào)學(xué)校黨政辦公室審批；
2.舉辦論壇、講座、報(bào)告會(huì)、研討會(huì)等涉及意識(shí)形態(tài)方面的活動(dòng)，須報(bào)黨委宣傳部審批；
3.舉辦人才招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)等活動(dòng)，須報(bào)就業(yè)指導(dǎo)中心審批；
4.舉辦邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員參與的活動(dòng)，須報(bào)國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)辦公室）審批；
5.舉辦科技學(xué)術(shù)類活動(dòng)，須報(bào)科學(xué)技術(shù)處審批；
6.舉辦室內(nèi)超過(guò)100人、室外超過(guò)200人的線下活動(dòng)，須報(bào)保衛(wèi)處備案；
7.舉辦參與人數(shù)在1000人（含）以上的活動(dòng)，須報(bào)保衛(wèi)處審批后，按照國(guó)務(wù)院《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》要求，向活動(dòng)屬地公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)報(bào)批。
各職能部門根據(jù)職責(zé)范圍對(duì)活動(dòng)進(jìn)行審批，涉及多個(gè)部門職責(zé)的活動(dòng)應(yīng)同時(shí)分別報(bào)批，不予許可的要說(shuō)明理由。對(duì)于重大活動(dòng)的審批，相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的重要程度、敏感程度等情況及時(shí)請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)。邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)，須在報(bào)批時(shí)予以明確。
四、舉辦活動(dòng)要按照“誰(shuí)舉辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審批、誰(shuí)監(jiān)管”的原則，實(shí)行“一事一報(bào)”制。舉辦單位須嚴(yán)格履行申報(bào)審批手續(xù)?；顒?dòng)未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得舉辦。對(duì)不履行審批程序擅自舉辦活動(dòng)造成不良影響的，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究舉辦單位以及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
五、克拉瑪依校區(qū)應(yīng)參照此通知要求結(jié)合自身實(shí)際，制定相應(yīng)的活動(dòng)審批管理規(guī)定。
黨政辦公室
黨委宣傳部
科技處
國(guó)際合作與交流處
就業(yè)指導(dǎo)中心
保衛(wèi)處
2025年5月6日
