石油工程學(xué)院關(guān)于做好2023年春季學(xué)期研究生學(xué)位工作的通知
為保證本學(xué)期研究生學(xué)位工作順利進(jìn)行，根據(jù)研究生院相關(guān)規(guī)定及《關(guān)于做好2023年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知》要求，現(xiàn)將石工學(xué)院2023年學(xué)位相關(guān)工作安排通知如下：
一、學(xué)位論文評(píng)閱
（一）博士學(xué)位論文評(píng)閱：
1．2023屆博士研究生學(xué)位論文送審安排
（1）評(píng)閱方式：1．博士研究生（含來(lái)華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”），由研究生院組織送評(píng)。
（2）評(píng)閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家（學(xué)生在系統(tǒng)提交論文評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)在系統(tǒng)備注中填寫(xiě)預(yù)回避研究單位專家）。
（3）論文提交時(shí)間：擬于本學(xué)期畢業(yè)申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生，學(xué)位論文集中送審提交研究生院學(xué)位辦截止日期為3月24日；非集中送審為之后每周五送審1次（送審截至5月26日下午14:00）。博士學(xué)位論文評(píng)審周期（初評(píng)和復(fù)評(píng)）為40個(gè)工作日，非集中送審論文無(wú)法保證返回時(shí)效，無(wú)法在答辯申請(qǐng)截止日期之前返回評(píng)閱結(jié)果且完成答辯申請(qǐng)的均無(wú)法參加6月批次學(xué)位會(huì)，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間安排。評(píng)閱結(jié)果反饋請(qǐng)屆時(shí)自行查看研究生管理信息系統(tǒng)。
博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審具體時(shí)間安排見(jiàn)下表（表一）。
表一：博士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表
博士 預(yù)答辯時(shí)間 |
博士論文 查重時(shí)間 |
博士論文 全盲送審時(shí)間 |
2023.03.15之前 導(dǎo)師自行組織 |
2023.03.20 中午12:00截止 |
2023.03.23 下午16:00截止 |
A. 預(yù)答辯小組至少由3名本領(lǐng)域的專家組成（不含指導(dǎo)教師），其中至少2人為博士生導(dǎo)師。學(xué)生導(dǎo)師可列席參加預(yù)答辯會(huì)，不計(jì)入小組成員。 B. 提前3天填寫(xiě)計(jì)劃表（在線文檔）學(xué)院備案，預(yù)答辯通過(guò)后提交預(yù)答辯申請(qǐng)表及記錄表（見(jiàn)附件）紙質(zhì)版到院辦811 |
A. 全文不允許超過(guò)5%、單章不允許超過(guò)10%。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測(cè)機(jī)會(huì)。 B. 查重提交word版本論文（論文命名為：學(xué)號(hào)_姓名_論文題目），同時(shí)填寫(xiě)登記表格（在線文檔）。請(qǐng)注意下劃線必須為英文下劃線，內(nèi)容應(yīng)除去致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。 查重論文（word版本）發(fā)送到學(xué)院郵箱：3303718280@qq.com，郵件名稱命名為 ：“【23.06博士查重】學(xué)號(hào)_姓名_第一次/第二次查重” |
A.預(yù)答辯、查重通過(guò)后，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。 B. 學(xué)生在研究生系統(tǒng)提交論文評(píng)閱申請(qǐng)、導(dǎo)師審核通過(guò)后，將盲審pdf論文（命名為：11414_學(xué)號(hào)_LW）、txt格式摘要(命名為11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt)發(fā)送到學(xué)院郵箱3303718280@qq.com， （注意下劃線需為英文格式下劃線）。郵件名稱命名為“【23.06博士送審】學(xué)號(hào)_姓名_首次送審/復(fù)審” |
石工院2023年博士預(yù)答辯與查重在線登記文檔：https://docs.qq.com/sheet/DUWFwRUZpalpsWmt6?tab=BB08J3 |
2．來(lái)華留學(xué)博士學(xué)位論文的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”），由研究生院組織送評(píng)。
來(lái)華留學(xué)博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審工作時(shí)間安排見(jiàn)下表（表二）。
表二：來(lái)華留學(xué)博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表
留學(xué)博士 預(yù)答辯時(shí)間 |
留學(xué)博士論文 查重時(shí)間 |
留學(xué)博士論文 全盲送審時(shí)間 |
2023.03.15之前 導(dǎo)師自行組織 |
2023.03.20 自行查重 |
2023.03.23 下午16:00截止 |
與中國(guó)學(xué)生要求一致，具體見(jiàn)表一 |
A. 全文不允許超過(guò)5%、單章不允許超過(guò)10%。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測(cè)機(jī)會(huì)。 B.在指定英文論文查重平臺(tái)turn it in自行查重，并將查重報(bào)告、查重論文提交學(xué)院郵箱3303718280@qq.com備查（郵件名稱命名為：學(xué)號(hào)+姓名+留學(xué)博士查重論文與報(bào)告）。 |
A.預(yù)答辯、查重通過(guò)后，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。 B. 學(xué)生在研究生系統(tǒng)提交論文評(píng)閱申請(qǐng)、導(dǎo)師審核通過(guò)后，將盲審pdf論文（命名為：11414_學(xué)號(hào)_LW）、txt格式摘要(命名為11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt)發(fā)送到學(xué)院郵箱3303718280@qq.com， （注意下劃線需為英文格式下劃線）。郵件名稱命名為“【23.06博士送審】學(xué)號(hào)_姓名_首次送審/復(fù)審”留學(xué)生系統(tǒng)提交評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)，必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文文檔可使用英文或中文撰寫(xiě)（需在評(píng)閱申請(qǐng)頁(yè)面選擇） |
留學(xué)研究生推薦查重網(wǎng)站： http://www.chaessay.com/turnitin.html |
l 研究生盲評(píng)學(xué)位論文格式要求詳見(jiàn)：
https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
3．操作流程及相關(guān)材料：
學(xué)校流程：研究生通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)，學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)導(dǎo)出）和盲評(píng)格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦。
4.學(xué)位論文工作時(shí)間：
2016級(jí)之后的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月（以系統(tǒng)時(shí)間為準(zhǔn)）。
5.論文復(fù)評(píng)：復(fù)評(píng)論文提交與審查要求與首次送審相同，參加復(fù)評(píng)的學(xué)位論文原則上仍送先前的評(píng)審專家。如評(píng)閱意見(jiàn)存在學(xué)術(shù)爭(zhēng)端，復(fù)評(píng)論文送審如有特殊申請(qǐng)，在再次送審之前，需要提交一份導(dǎo)師簽字的復(fù)評(píng)申請(qǐng)到院辦811（無(wú)固定格式，寫(xiě)明情況即可）。
（二）碩士學(xué)位論文評(píng)閱
1．2023屆學(xué)術(shù)型碩士、專業(yè)型碩士學(xué)位論文送審安排
（1）評(píng)閱方式：學(xué)位論文采用“盲評(píng)”，其中全日制、非全日制碩士均100%盲評(píng)。
（2）評(píng)閱專家人數(shù)：每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評(píng)閱（同等學(xué)力人員需聘請(qǐng)3名同行專家）。碩士學(xué)位論文評(píng)閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家，其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來(lái)自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家（校外導(dǎo)師除外）。
（3）論文提交時(shí)間：碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排見(jiàn)下表（表三）。
表三：碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表
批次 |
碩士論文重復(fù)率檢測(cè)（查重） |
碩士論文全盲送審 |
第一批 |
2023.03.29 下午15：00截止 |
2023.04.06 中午12：00截止 |
第二批 |
2023.04.10 下午15：00截止 |
2023.04.14 中午12：00截止 |
提交方式 |
由班長(zhǎng)匯總后拷貝到中油大廈811王老師處 |
在研究生管理信息系統(tǒng)提交 |
注意事項(xiàng) |
A.查重結(jié)果全文不允許超過(guò)15%、單章不允許超過(guò)25%。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測(cè)機(jī)會(huì)。 B.查重論文提交word版本（命名為：學(xué)號(hào)_姓名_論文題目），由班長(zhǎng)填寫(xiě)登記表格。請(qǐng)注意命名中下劃線必須為英文下劃線（否則無(wú)法查重），內(nèi)容應(yīng)除去致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。 |
A.查重通過(guò)后，在研究生系統(tǒng)提交論文評(píng)閱申請(qǐng)、導(dǎo)師審核通過(guò)，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。 B.請(qǐng)務(wù)必注意根據(jù)學(xué)碩/專碩、專業(yè)、論文類(lèi)型在系統(tǒng)中正確選擇評(píng)閱書(shū)類(lèi)型。 |
l 研究生盲評(píng)學(xué)位論文格式要求詳見(jiàn)：
https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
（4）操作流程及相關(guān)材料：所有碩士研究生通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)并按照說(shuō)明提交材料（具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），導(dǎo)師審核通過(guò)，學(xué)院（或研究院）組織送評(píng)。
2．來(lái)華留學(xué)碩士學(xué)位論文采用署名方式評(píng)閱，即“明評(píng)”，由學(xué)生導(dǎo)師負(fù)責(zé)送評(píng)。來(lái)華留學(xué)碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審工作時(shí)間安排見(jiàn)下表（表四）
表四：來(lái)華留學(xué)碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表
論文查重時(shí)間 |
論文送審時(shí)間 |
2023.04.12前 自行查重 |
2023.04.28前 導(dǎo)師自行組織 |
A. 全文不允許超過(guò)15%、單章不允許超過(guò)25%。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測(cè)機(jī)會(huì)。 B.在指定英文論文查重平臺(tái)turn it in自行查重，并將查重報(bào)告、查重論文提交學(xué)院郵箱3303718280@qq.com備查（郵件主題為：學(xué)號(hào)+姓名+留學(xué)碩士查重論文與報(bào)告）。 |
A.查重論文合格后，由導(dǎo)師安排論文評(píng)審。 B.留學(xué)碩士根據(jù)導(dǎo)師要求進(jìn)行明評(píng)送審，需由2名副高級(jí)專家進(jìn)行評(píng)審。導(dǎo)師需將“導(dǎo)師評(píng)閱結(jié)果”錄入導(dǎo)師端系統(tǒng)，明評(píng)專家通過(guò)研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)閱，具體評(píng)閱流程見(jiàn)附件。 |
留學(xué)研究生推薦查重網(wǎng)站： http://www.chaessay.com/turnitin.html |
3．所有研究生查重論文原則上應(yīng)為終稿論文，須有導(dǎo)師審查同意后方可提交，未經(jīng)導(dǎo)師審查即提交查重的論文，一經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)取消查重資格。查重不合格者不能參加論文送審及答辯。
4．學(xué)位論文工作時(shí)間：碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于10個(gè)月。
5．論文復(fù)評(píng)：復(fù)評(píng)論文提交與審查要求與首次送審相同，參加復(fù)評(píng)的學(xué)位論文原則上仍送先前的評(píng)審專家。如評(píng)閱意見(jiàn)存在學(xué)術(shù)爭(zhēng)端，復(fù)評(píng)論文送審有特殊申請(qǐng)，在再次送審之前，需要提交一份導(dǎo)師簽字的復(fù)評(píng)申請(qǐng)?zhí)峤辉恨k811（無(wú)固定格式，寫(xiě)明情況即可）。
學(xué)校對(duì)論文評(píng)閱的處理意見(jiàn)明確規(guī)定：“復(fù)評(píng)意見(jiàn)中有“修改后復(fù)評(píng)”或“不同意答辯”則被認(rèn)定為“存在問(wèn)題學(xué)位論文”，不能申請(qǐng)答辯，碩士研究生可在學(xué)校規(guī)定的年限內(nèi)修改學(xué)位論文，修改時(shí)間不得少于2個(gè)月。修改后可再次提交評(píng)閱。如學(xué)位論文經(jīng)再次評(píng)閱后仍被認(rèn)定為“存在問(wèn)題學(xué)位論文”，以后不再受理評(píng)閱。內(nèi)容詳見(jiàn)《2018京學(xué)位17（中國(guó)石油大學(xué)（北京）關(guān)于印發(fā)《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》的通知）》https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89987.jhtml。請(qǐng)老師和同學(xué)們務(wù)必引起重視。
請(qǐng)各位同學(xué)注意提醒導(dǎo)師，學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，導(dǎo)師需在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為學(xué)生填寫(xiě)論文評(píng)閱書(shū)。論文送同行專家盲審前，研究生需在系統(tǒng)提交論文評(píng)閱申請(qǐng)，導(dǎo)師審核通過(guò)。
二、學(xué)位論文答辯
（一）博士、碩士研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站有關(guān)規(guī)定），在論文評(píng)閱結(jié)果返回后，即可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。
（二）應(yīng)進(jìn)行盲評(píng)的學(xué)位論文，如未按要求外送盲評(píng)，不能參加答辯。博士答辯由導(dǎo)師自行組織；碩士答辯由各系集中組織，具體時(shí)間安排另行通知。
（三）學(xué)位論文答辯申請(qǐng)流程
管理系統(tǒng)操作流程：學(xué)生提交答辯申請(qǐng)—導(dǎo)師審核答辯信息—答辯秘書(shū)維護(hù)答辯小組，并進(jìn)行學(xué)生分組—學(xué)院審核答辯申請(qǐng)—答辯秘書(shū)錄入答辯結(jié)果—學(xué)院審核答辯結(jié)果，具體操作流程見(jiàn)附件。
*注：系統(tǒng)答辯申請(qǐng)需在正式答辯前至少三天提交，由答辯秘書(shū)老師到院辦811領(lǐng)取蓋章后答辯表決票。
（四）本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位研究生的答辯申請(qǐng)截止時(shí)間為6月1日。請(qǐng)各位導(dǎo)師、研究生、答辯秘書(shū)注意時(shí)間安排。博士學(xué)位論文答辯由導(dǎo)師自行組織，碩士學(xué)位論文答辯學(xué)院將根據(jù)實(shí)際情況組織，時(shí)間另行通知。原則上本學(xué)期采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式，如受疫情影響采取視頻答辯，視上級(jí)部門(mén)要求再行通知。
本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書(shū)須知：（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書(shū)維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書(shū)、查看或撤銷(xiāo)投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無(wú)底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁(yè)面更新替換簽名。
（五）本學(xué)期畢業(yè)的研究生在學(xué)位論文答辯前，須確認(rèn)已有符合要求的電子照片和紙質(zhì)照片，對(duì)于無(wú)照片的研究生務(wù)必通知學(xué)生按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁(yè)公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布；疫情期間無(wú)法到指定地點(diǎn)完成補(bǔ)拍的，需聯(lián)系圖片社，⑴電子版照片要求：①圖片尺寸（像素）：寬不低于480，高不低于640；②大小：20K～200K、格式：JPG；③被攝人服裝：白色或淺色系；④照片背景：?jiǎn)我凰{(lán)色；④電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10；⑤沖洗：2寸打印至少3張），否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)。
三、畢業(yè)與學(xué)位申請(qǐng)與審批
（一）碩博連讀博士學(xué)位研究生、直接攻讀博士學(xué)位研究生以及普通招考博士學(xué)位研究生，如申請(qǐng)碩士學(xué)位，需滿足學(xué)校要求并按規(guī)定程序辦理。
（二）研究生學(xué)位審批材料
1. 博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有申請(qǐng)學(xué)位博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）于5月29日前通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師線上審核通過(guò)，為避免因材料錯(cuò)漏需重新提交等情況影響學(xué)位申請(qǐng)，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必盡快按要求提交。
注：期刊論文附件應(yīng)包括論文全文、期刊封面、目錄、檢索證明
國(guó)際會(huì)議論文附件應(yīng)包括會(huì)議邀請(qǐng)函、護(hù)照首頁(yè)、出國(guó)批件（如果有）、
出入境記錄（如果有）、論文首尾頁(yè)、期刊目錄等，如缺失相應(yīng)材料應(yīng)提交書(shū)面說(shuō)明并附對(duì)應(yīng)證明材料。
? 開(kāi)具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！圖書(shū)館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱(cupxwb@163.com)。
③務(wù)必注明JCR期刊大類(lèi)分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類(lèi)）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類(lèi)型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開(kāi)EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
? 申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生，在6月6日前需將以下紙質(zhì)材料提交院辦811王老師處：
1套小論文材料：在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文自審清單、論文復(fù)印件(僅包括期刊封面、目錄、文章首頁(yè)及尾頁(yè))、會(huì)議論文、國(guó)際會(huì)議證明材料（會(huì)議邀請(qǐng)函、護(hù)照首頁(yè)、出國(guó)批件、出入境記錄等說(shuō)明）、圖書(shū)館開(kāi)具的檢索報(bào)告)，所交材料順序要與自審清單一一對(duì)應(yīng)，以個(gè)人為單位用燕尾夾裝訂成冊(cè)。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請(qǐng)學(xué)位的研究生（需符合答辯申請(qǐng)資格），學(xué)生于6月5日前通過(guò)系統(tǒng)中“個(gè)人管理----個(gè)人信息維護(hù)”頁(yè)面完善所有個(gè)人信息（包含籍貫信息等），注意“前置學(xué)位信息”部分需填寫(xiě)本科及碩士階段全部信息，避免影響學(xué)位申請(qǐng)，請(qǐng)務(wù)必盡快提交。
（2）學(xué)生于6月5日前通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)——學(xué)位申請(qǐng)管理——學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”頁(yè)面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)，未按時(shí)提交視作放棄學(xué)位申請(qǐng)。
3. 終版學(xué)位論文提交與審核
所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生，6月30日前須在“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”提交終版學(xué)位論文（明評(píng)格式1份，盲評(píng)格式1份）及摘要，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)后方可離校，格式要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說(shuō)明 |
學(xué)位論文 |
11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf |
明評(píng)；pdf |
11414為學(xué)校代碼 |
11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf |
盲評(píng)；pdf |
摘要 |
11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt |
txt |
注：需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成手寫(xiě)體日期、作者及導(dǎo)師簽名。
（三）歸檔材料提交
l 申請(qǐng)學(xué)位研究生將以下相關(guān)材料紙質(zhì)版按順序整理好后用曲別針固定，交由答辯秘書(shū)老師于6月6日前統(tǒng)一提交到院辦811（同時(shí)需附一份提交名單）
博士需提交：（1）一本膠裝紙質(zhì)版博士學(xué)位論文（需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成手寫(xiě)體日期、作者及導(dǎo)師簽名。）（2）存研究生個(gè)人檔案（3）存學(xué)校檔案
碩士需提交：（1）存研究生個(gè)人檔案（2）存學(xué)校檔案
具體要求如下：
1.存研究生個(gè)人檔案
序號(hào) |
材料 |
要求及說(shuō)明 |
0 |
封面 |
系統(tǒng)打印（存研究生檔案） |
1 |
答辯決議書(shū) |
1、材料填寫(xiě)規(guī)范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。 |
2 |
成績(jī)單 |
由班長(zhǎng)到學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放給學(xué)生，具體領(lǐng)取時(shí)間另行通知 |
1、以上材料博士碩士一致，應(yīng)提前進(jìn)行電子版及紙質(zhì)版材料留存準(zhǔn)備、審查、整理等工作。 2、封面中第3項(xiàng)材料“關(guān)于授予**學(xué)位的決定”由學(xué)位辦制作，本人無(wú)需提供。 3、去掉其他多余材料，如“學(xué)位審批表”。 |
2.存學(xué)校檔案材料
碩士：
序號(hào) |
材料 |
要求及說(shuō)明 |
0 |
封面（存學(xué)校檔案） |
系統(tǒng)打印（存學(xué)校檔案） |
1 |
碩士研究生課程考試成績(jī)單（學(xué)生自己從可信系統(tǒng)下載，彩色打印紅章版本或在綜合樓、教學(xué)樓打印機(jī)處彩色打印紅章版本） |
1份 |
2 |
碩士學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)（指導(dǎo)教師）（企業(yè)導(dǎo)師） |
1份 |
3 |
碩士學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)（評(píng)閱專家） |
2或3、4份 |
4 |
碩士學(xué)位論文評(píng)閱后修改說(shuō)明 |
1-2頁(yè) |
5 |
碩士學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書(shū) |
2頁(yè) |
6 |
碩士學(xué)位論文答辯記錄（均需簽字） |
2-3頁(yè) |
7 |
碩士學(xué)位論文答辯表決票 |
5張 |
8 |
碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議書(shū)（均需簽字） |
2頁(yè) |
9 |
申請(qǐng)碩士學(xué)位審批表（授予碩士學(xué)位的決定） |
2頁(yè) |
博士：
序號(hào) |
材料 |
要求及說(shuō)明 |
0 |
封面（存學(xué)校檔案） |
系統(tǒng)打印（存學(xué)校檔案） |
1 |
博士研究生課程考試成績(jī)單（學(xué)生自己從可信系統(tǒng)下載，彩色打印紅章版本或在綜合樓、教學(xué)樓打印機(jī)處彩色打印紅章版本） |
1份 |
2 |
博士學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)（指導(dǎo)教師）（企業(yè)導(dǎo)師） |
1份 |
3 |
博士學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)（評(píng)閱專家） |
5或6、7份 |
4 |
博士學(xué)位論文評(píng)閱后修改說(shuō)明 |
1-2頁(yè) |
5 |
博士學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書(shū) |
2頁(yè) |
6 |
博士學(xué)位論文答辯記錄（均需簽字） |
2-3頁(yè) |
7 |
博士學(xué)位論文答辯表決票 |
5張 |
8 |
博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議書(shū)（均需簽字） |
2頁(yè) |
9 |
申請(qǐng)博士學(xué)位審批表 |
3頁(yè) |
四、研究生學(xué)位論文保密申請(qǐng)
學(xué)院僅接收確因項(xiàng)目合同要求必須保密的論文保密申請(qǐng)，且項(xiàng)目密級(jí)僅可申請(qǐng)“內(nèi)部”保密，保密期限2年，此類(lèi)學(xué)生需填寫(xiě)保密申請(qǐng)表、匯總表并附支撐材料復(fù)印件（包括不限于保密協(xié)議、項(xiàng)目合同書(shū)封面、項(xiàng)目合同書(shū)保密條款頁(yè)、項(xiàng)目合同書(shū)簽字頁(yè)等），經(jīng)導(dǎo)師審核同意并簽字后于6月5日前提交學(xué)院，經(jīng)學(xué)院審核后登記，統(tǒng)一提交到院學(xué)位會(huì)審批。
注：申請(qǐng)保密的論文需正常在系統(tǒng)提交終版論文。
五、證書(shū)發(fā)放與領(lǐng)取
1．校學(xué)位會(huì)召開(kāi)后5個(gè)工作日內(nèi)，研究生院開(kāi)始發(fā)放證書(shū)；定向、委培研究生需攜帶原單位開(kāi)具的介紹信（含學(xué)位申請(qǐng)者個(gè)人信息（學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)），同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證，單位人事部門(mén)蓋章）方可領(lǐng)取。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁(yè)公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)。
六、其他
? 學(xué)校關(guān)于學(xué)位授予及發(fā)表論文相關(guān)規(guī)定：
論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南（論文答辯系統(tǒng)服務(wù)功能簡(jiǎn)介等）：
https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89988.jhtml
碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89987.jhtml
博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89989.jhtml
博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90673.jhtml
各學(xué)院博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90111.jhtml
來(lái)華留學(xué)博士研究生畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)基本要求
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90113.jhtml
工程類(lèi)博士專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)指導(dǎo)意見(jiàn)（試行）
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90254.jhtml
關(guān)于工程類(lèi)博士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)部分條款的解釋說(shuō)明
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90672.jhtml
? 2023年6月博士學(xué)位會(huì)群
石油工程學(xué)院
石工
設(shè)計(jì)