當(dāng)前為因公臨時出國（境）業(yè)務(wù)量高峰，為保障寒假期間和2025年春季學(xué)期開學(xué)初有因公臨時出國（境）需求的師生能夠順利出訪，按照計劃出訪時間劃分如下業(yè)務(wù)受理時間要求：
1.請在2025年3月31日前有因公臨時出國（境）計劃的教職工務(wù)必于寒假前盡快通過e服務(wù)提交教職工科研/行政類因公出國（境）申請（按申請人提交申請的日期計），并保證審批流程于2025年1月17日前流轉(zhuǎn)至國際處初審。1月17日至2月20日國際處將繼續(xù)為任務(wù)已審批通過的教職工辦理后續(xù)護照/港澳通行證、簽證/簽注手續(xù)。
2.建議4月1日至4月20日間有因公臨時出國（境）計劃的教職工，如寒假前已拿到合格邀請函，亦可于寒假前提交因公出國（境）申請，時間節(jié)點要求與上述相同。
3.請4月21日及以后有因公臨時出國（境）計劃的教職工于春季學(xué)期開學(xué)后再提交申請。
自1月17日起，國際處每周一在主樓A1110集中受理因公臨時出國（境）線上申請并提供線下服務(wù)，其中線下服務(wù)包括采集因公護照/港澳通行證身份信息、提交紙質(zhì)簽證材料（務(wù)必和對應(yīng)專辦員預(yù)約）、領(lǐng)取和歸還因公護照/港澳通行證。
學(xué)生在e服務(wù)提交學(xué)生因公出國（境）（含線上活動）申請亦參照以上通知執(zhí)行。學(xué)生申請因公臨時出國（境）需自行辦理后續(xù)護照/港澳通行證、簽證/簽注手續(xù)。
表1 2025年寒假集中受理因公出國（境）材料日期及人員安排
| 受理時間 | 專辦員 | 辦公電話 | 企業(yè)微信 |
| 1月20日 | 范小嫄 | 010-89733582 | 范小嫄（國際合作與交流處） |
| 1月27日 | 姜 迪 | 010-89733818 | 姜 迪（國際合作與交流處） |
| 2月10日 | 肖 笑 | 010-89739177 | 肖 笑（機械與儲運工程學(xué)院） |
| 2月17日 | 卜晶晶 | 010-89739133 | 卜晶晶（國際合作與交流處） |
注：如需使用企業(yè)微信聯(lián)系，可通過微信-通訊錄-中國石油大學(xué)（北京）-企業(yè)通訊錄-搜索相關(guān)專辦員姓名即可發(fā)送消息。感謝您的支持和配合。
國際合作與交流處
港澳臺辦公室
2024年12月10日