各單位、部門：
教育部近日發(fā)文授予我校一定的外事審批權(quán)，今后我校可自主審批除黨委書記和校長以外的人員因公出國（境）事項。為適應(yīng)這一重大變化，我校制定發(fā)布了《因公臨時出國（境）審批與管理規(guī)定》（下稱《規(guī)定》）（中石大京外事〔2019〕9號），即日起我校教職工因公出國（境）業(yè)務(wù)按照《規(guī)定》執(zhí)行。現(xiàn)對有關(guān)事項做以下說明：
1. 申請材料變化
即日起，所有教職工申請因公出國（境）任務(wù)按照新要求準備材料。自3月1日起，采用新版《教工因公出國（境）申請表》（見附件2、3），不再接受舊版表格。寒假前已受理的申請不受影響。
2. 申請材料清單
今后教職工申請因公出國（境）任務(wù)需提交以下材料：
1) 中國石油大學(xué)（北京）因公臨時出國（境）人員備案表（附件1）
2) 中國石油大學(xué)（北京）教工教學(xué)科研類因公出國（境）申請表（適用于教學(xué)科研類出訪）（附件2）
3) 中國石油大學(xué)（北京）教工行政管理類因公出國（境）申請表（適用于行政管理類出訪）（附件3）
4) 邀請函
5) 邀請函翻譯件
6) 論文錄用函（適用于國際會議）
7) 論文錄用函翻譯件（適用于國際會議）
8) 日程表（附件4）
9) 出訪須知（附件5）
10) 意外責任聲明書（附件6）
11) 出國公示表（附件7）
12) 處級干部請假條（適用于處級干部）
3. 申請審批程序
1) 《中國石油大學(xué)（北京）因公臨時出國（境）人員備案表》無需申請人所在二級單位負責人填寫意見；
2) 教學(xué)科研類出訪填寫《中國石油大學(xué)（北京）教工教學(xué)科研類因公出國（境）申請表》（附件2），行政管理類出訪填寫《中國石油大學(xué)（北京）教工行政管理類因公出國（境）申請表》（附件3），經(jīng)所在二級單位、人事處、科技處、財務(wù)處、紀委等相關(guān)單位部門審批后（以簽字蓋章為準）交至國際處；
3) 日程表內(nèi)容需詳細到每半天的日程安排，不得安排無實質(zhì)內(nèi)容的參觀考察活動；
4) 所有行政管理類出訪和處級干部教學(xué)科研出訪的出國公示表交由國際處公示，其他類出訪由所在二級單位公示；
5) 處級干部請假條需獲得組織部部長、分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)和黨委書記批準方為有效請假條。
4. 簽證辦理環(huán)節(jié)變化
教育部下放外事審批權(quán)之后，北京市外辦不再是我校教職工簽證的歸口服務(wù)單位。今后我校教職工出國簽證材料需由申請人自行準備，包括填寫簽證申請表、購買保險等，具體所需材料因所申請國家而異，詳情可咨詢國際處專辦員。
5. 國際處專辦員
因公赴美洲、大洋洲業(yè)務(wù)：孫蕾 電話：8973 1575
因公赴歐洲、亞洲、非洲業(yè)務(wù)：范小嫄 電話：8973 1677
為向我校教師提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，國際處正在建設(shè)教職工因公出國（境）業(yè)務(wù)e服務(wù)流程，未來將實現(xiàn)審批手續(xù)線上辦理。
附件1：中國石油大學(xué)（北京）因公臨時出國（境）人員備案表.docx
附件2：中國石油大學(xué)（北京）教工教學(xué)科研類因公出國（境）申請表.docx
附件3：中國石油大學(xué)（北京）教工行政管理類因公出國（境）申請表.docx
附件4：日程表.doc
附件5：出訪須知.doc
附件6：意外責任聲明書.doc
附件7：出國公示表.docx
國際合作與交流處
2020年1月21日