為保證研究生論文開題及學(xué)位授予工作的順利進(jìn)行,根據(jù)我校《學(xué)位授予工作細(xì)則(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕16號)、《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕17號)、《碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕18號)文件精神,現(xiàn)將本學(xué)期碩士研究生學(xué)位論文開題、專碩實(shí)踐考核、論文評閱及學(xué)位審批等相關(guān)事宜通知如下:
一、 學(xué)位論文開題工作
(一)總體要求
1.學(xué)術(shù)規(guī)范專題教育:學(xué)位論文開題前,導(dǎo)師要與研究生進(jìn)行一次科學(xué)道德和學(xué)風(fēng)教育專項(xiàng)談話,對研究生堅守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德提出嚴(yán)肅、明確的要求。
2.在論文研究階段,導(dǎo)師要對研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范專題教育,組織開展“研究生學(xué)術(shù)規(guī)范”等學(xué)習(xí)教育活動。(相關(guān)學(xué)習(xí)材料請見中國石油大學(xué)(北京)學(xué)風(fēng)建設(shè)專題網(wǎng)站http://hgpbhuj.cn/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm)
3.開題前,學(xué)生須在研究生系統(tǒng)填寫開題申請,并經(jīng)導(dǎo)師審核、院辦分組完畢(注意:開題申請系統(tǒng)限制了開題報告論證會時間晚于申請時間,學(xué)生務(wù)必在開題報告論證會前申請開題)。
開題報告所需表格在研究生系統(tǒng)中填寫開題申請,院辦分組后可直接打印。
具體操作流程如下:https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml或從研究生院網(wǎng)站上https://grs.cup.edu.cn/F80/89911.jhtml下載模板填寫。
(二)學(xué)術(shù)型碩士研究生
1.三年制碩士研究生應(yīng)在入學(xué)后第四學(xué)期開學(xué)前完成開題論證工作,二年制碩士研究生應(yīng)在入學(xué)后第三學(xué)期開學(xué)一個月內(nèi)完成開題論證工作。開題報告論證會由各系負(fù)責(zé)組織,2022級碩士研究生開題,在本學(xué)期結(jié)束前完成。各系提前5天將開題報告論證會時間及分組安排報院辦。
2.開題報告論證會應(yīng)至少聘請5名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成論證專家組,設(shè)組長1人,主持論證會。其中研究生導(dǎo)師不少于3名(含碩士研究生本人導(dǎo)師),若選題為交叉學(xué)科,可適當(dāng)增加相關(guān)學(xué)科的專家參加。參加開題報告論證會的專家名單,須經(jīng)學(xué)院主管研究生教學(xué)副院長批準(zhǔn)。
(三)專業(yè)型碩士研究生
1.三年制專業(yè)碩士研究生結(jié)合研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地或企業(yè)工作站(以下統(tǒng)稱研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地)的專業(yè)實(shí)習(xí)和工程實(shí)踐計劃安排,應(yīng)在入學(xué)后第三學(xué)期結(jié)束前完成論文開題論證工作。二年制專業(yè)碩士研究生應(yīng)在入學(xué)后第三學(xué)期中期(十一月底前)完成開題論證工作。2022級專業(yè)碩士研究生開題,在本學(xué)期結(jié)束前完成。各系提前5天將開題報告論證會時間及分組安排報院辦。
2.開題報告論證會一般在研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地進(jìn)行(非全日制專業(yè)型碩士研究生根據(jù)實(shí)際情況組織),由各系與研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地協(xié)商后組織實(shí)施并安排相關(guān)專業(yè)或領(lǐng)域的校內(nèi)導(dǎo)師參加。
3.開題報告論證會應(yīng)至少聘請5名相關(guān)專業(yè)(領(lǐng)域)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成論證專家組,設(shè)組長1人,主持論證會。其中研究生導(dǎo)師不少于3名(含專業(yè)碩士研究生本人導(dǎo)師),一般應(yīng)當(dāng)有校外單位的專家(其中石油石化相關(guān)領(lǐng)域的工程碩士論文開題一般應(yīng)有來自石油石化企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的專家),若選題為交叉學(xué)科,可適當(dāng)增加相關(guān)學(xué)科的專家參加。參加開題報告論證會的專家名單,須經(jīng)學(xué)院主管研究生教學(xué)副院長批準(zhǔn)。
(四)開題報告論證會程序
1.主持人介紹開題報告論證專家,宣布開題報告論證會程序。
2.碩士研究生陳述開題報告主要內(nèi)容(15-20分鐘)。
3.開題報告論證專家向研究生提問,研究生回答問題。
4.論證專家和研究生討論開題報告。
5.研究生與列席人員暫時回避,開題報告論證專家討論開題報告,并在學(xué)位論文開題報告論證意見書上簽署意見。
6.研究生與列席人員復(fù)會,開題報告論證專家組組長向參加會議的全體人員宣讀專家組對學(xué)位論文開題報告的評價意見。
在開題報告論證會上,導(dǎo)師對研究生的開題報告可作必要的解釋和說明,但不能代替研究生回答專家提出的問題。
(五)開題報告提交
研究生通過研究生管理信息系統(tǒng)提交終版開題材料,導(dǎo)師審核、學(xué)院審查通過后(可選擇歸檔標(biāo)記),學(xué)院方可審核開題結(jié)果。開題結(jié)果未審核通過的,無法學(xué)位論文評閱,嚴(yán)重影響學(xué)位論文工作,進(jìn)而影響學(xué)業(yè)進(jìn)程!
提交開題報告要求如下:
電子版:開題后將簽字電子版開題材料上傳研究生系統(tǒng)并請導(dǎo)師審核完畢(注意:上傳系統(tǒng)的開題材料專家簽字齊全、學(xué)院教學(xué)院長簽字蓋章的地方以班為單位統(tǒng)一交院辦簽字蓋章,文獻(xiàn)閱讀成績登記表(點(diǎn)擊下載)需導(dǎo)師評分簽字后一并上傳系統(tǒng))。
紙質(zhì)版:各系以班為單位,在第四學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)將開題報告紙質(zhì)版及匯總表(含學(xué)號、姓名、專業(yè)、導(dǎo)師、論文題目、開題時間)提交到院辦523。開題報告材料裝訂順序及要求(文獻(xiàn)閱讀成績登記表不裝訂,單獨(dú)交):
封面(學(xué)碩采用黃棕色厚紙做封面,專業(yè)碩士采用藍(lán)色厚紙做封面)--碩士學(xué)位論文工作安排表--碩士研究生學(xué)位開題報告論證會專家名單--碩士研究生論文開題報告論證會專家組論證意見書--目錄--開題報告(單面打印)
注意簽名日期填寫:
a.“專家組論證意見書”上的專家組組長簽名日期為前一頁“專家名單”中的開題報告會時間;
b.“專家名單”中指導(dǎo)教師簽名日期為開題報告會時間前2-5天;
c.“工作安排表”簽名日期早于“專家名單”簽名日期。
(六)開題其他事項(xiàng)
1. 全英文碩士需額外提交英文版紙質(zhì)版及電子版word開題報告一份到院辦523。
2.開題相關(guān)要求
學(xué)術(shù)碩士詳見《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》https://grs.cup.edu.cn/F1001/89987.jhtml
專業(yè)碩士詳見《碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》https://grs.cup.edu.cn/xw0101/89988.jhtml
二、專業(yè)學(xué)位研究生專業(yè)實(shí)踐
(一)2022級專業(yè)碩士實(shí)踐派遣及在站管理
1.根據(jù)學(xué)校《全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生專業(yè)實(shí)踐管理辦法》(中石大京研〔2019〕31號)、《非全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生專業(yè)實(shí)踐實(shí)施細(xì)則》,全日制碩士以校級基地(A類)導(dǎo)師組形式錄取的學(xué)生,進(jìn)入相應(yīng)基地開展專業(yè)實(shí)踐和學(xué)位論文工作的時間不得少于12個月;校級基地(B類)、校級基地(B類)培育基地和導(dǎo)師自主安排專業(yè)實(shí)踐的工程類專業(yè)學(xué)位研究生開展現(xiàn)場實(shí)踐的時間不得少于3個月。非全日制專碩在學(xué)期間應(yīng)結(jié)合工作崗位和各專業(yè)學(xué)位(專業(yè)領(lǐng)域)的特點(diǎn)開展專業(yè)實(shí)踐。其中,具有2年及以上企業(yè)工作經(jīng)歷的工程類專碩專業(yè)實(shí)踐時間不少于6個月,不具有2年企業(yè)工作經(jīng)歷的工程類專碩專業(yè)實(shí)踐時間不少于1年。
2. 導(dǎo)師在系統(tǒng)中查閱學(xué)生派遣情況,若基地變更,導(dǎo)師在系統(tǒng)中填寫專業(yè)實(shí)踐變更申請(校級基地不允許變更);以導(dǎo)師自主派遣招生的,導(dǎo)師需及時在系統(tǒng)中填寫派遣單位;學(xué)生申請基地的,學(xué)生在系統(tǒng)中申請實(shí)踐基地。
3.離校申請:2022級專碩根據(jù)專業(yè)實(shí)踐基地派遣進(jìn)站,所有專碩學(xué)生離校前,在研究生系統(tǒng)填寫專業(yè)實(shí)踐離校申請,并由校內(nèi)導(dǎo)師、學(xué)院主管研究生教學(xué)院長審核。
3.進(jìn)站報到:專業(yè)實(shí)踐離校申請審批通過后,研究生需攜帶研究生院或?qū)W院出具的“基地進(jìn)站函”到基地報到,辦理進(jìn)站手續(xù)后的一周內(nèi)將蓋有基地所在單位公章的“基地接收函”遞交研究生院或相關(guān)學(xué)院。進(jìn)入校級基地開展專業(yè)實(shí)踐的研究生由研究生院統(tǒng)一出具進(jìn)站函,其他由所在學(xué)院出具進(jìn)站函。
4.在站期間管理
(1)制定專業(yè)實(shí)踐計劃:學(xué)生在系統(tǒng)中填寫專碩實(shí)踐計劃,由校外導(dǎo)師、校內(nèi)導(dǎo)師審核。學(xué)生應(yīng)按照專業(yè)實(shí)踐計劃,開展專業(yè)實(shí)踐活動,主動向校內(nèi)外導(dǎo)師匯報專業(yè)實(shí)踐進(jìn)展。
(2)提交專業(yè)實(shí)踐月報、季報:每月月底前,學(xué)生及時在系統(tǒng)中提交專業(yè)實(shí)踐月報(12次)。
(3)專業(yè)實(shí)踐考勤及請假:每月5號前,校、院級基地研究生根據(jù)實(shí)際在站情況,線上提交上月專業(yè)實(shí)踐考勤,并聯(lián)系校內(nèi)外導(dǎo)師、基地管理人員、所在學(xué)院審核;在站期間,學(xué)生應(yīng)履行基地所在單位的考勤制度和其他各項(xiàng)規(guī)章制度。請假離開基地的,須提交請假申請;未履行請假手續(xù)擅自離開基地的,按照學(xué)校研究生學(xué)籍管理規(guī)定處理。
(4)中期檢查表:第三學(xué)期結(jié)束前(三年制)/10月底前(二年制),學(xué)生在研究生系統(tǒng)提交-校外導(dǎo)師、校內(nèi)導(dǎo)師審核。
(二)2021級專業(yè)碩士實(shí)踐出站及考核
1.出站要求與流程
(1)撰寫完成專業(yè)實(shí)踐報告。所有學(xué)生應(yīng)按時在線提交“專業(yè)實(shí)踐報告”。報告包括但不限于:專業(yè)實(shí)踐基本情況(包括實(shí)習(xí)基地簡介、專業(yè)實(shí)踐計劃完成情況、校內(nèi)外導(dǎo)師對專業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)協(xié)同指導(dǎo)情況等)、已獲得的專業(yè)實(shí)踐成果、實(shí)踐收獲(包括知識、能力和素質(zhì)提高、對學(xué)位論文研究貢獻(xiàn)等方面)、意見建議等內(nèi)容,要求重點(diǎn)突出,公式圖表規(guī)范,字?jǐn)?shù)不少于5000字。校內(nèi)外導(dǎo)師應(yīng)對專業(yè)實(shí)踐報告撰寫質(zhì)量從嚴(yán)把關(guān),并在線提交報告評閱結(jié)果。
(2)提交出站申請。專業(yè)實(shí)踐報告經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師評閱合格后,學(xué)生方可在系統(tǒng)里提交出站申請。在校、院級基地開展專業(yè)實(shí)踐的研究生須經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師同意和基地管理人員批準(zhǔn)后離站;導(dǎo)師自主安排、學(xué)生自行聯(lián)系實(shí)踐單位的研究生也需在研究生管理信息系統(tǒng)提交出站申請。
(3)基地出具出站函。在校、院級基地開展專業(yè)實(shí)踐的研究生出站申請審批通過后,由基地負(fù)責(zé)出具出站函并加蓋基地所在單位公章后,掃描上傳至信息系統(tǒng),使用辦法詳見https://grs.cup.edu.cn/G50/90625.jhtml 。
(4)基地出具“企業(yè)實(shí)習(xí)鑒定”。學(xué)生在離站前,可根據(jù)個人需要,請基地出具“企業(yè)實(shí)習(xí)鑒定”(模板見附件3)。企業(yè)實(shí)習(xí)鑒定主要用于就業(yè)時學(xué)生向招聘單位提供企業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)踐信息,展示研究生的專業(yè)實(shí)踐創(chuàng)新能力
2.專業(yè)實(shí)踐考評
由各系組織成立專業(yè)實(shí)踐答辯考核小組,對2021級研究生專業(yè)實(shí)踐統(tǒng)一進(jìn)行答辯考核。答辯工作采取線下方式進(jìn)行,考核具體時間由各系確定,并提前一周報學(xué)院,以便在學(xué)院和研究生網(wǎng)站進(jìn)行公示,屆時校研究生督導(dǎo)組專家將進(jìn)行督導(dǎo)。
答辯考核小組設(shè)答辯組長1名,專家不少于3人,由校內(nèi)外專家組成。校內(nèi)為專碩導(dǎo)師,企業(yè)為副高以上職稱的專家,要求其中至少有1名校外專家。學(xué)生重點(diǎn)就專業(yè)實(shí)踐完成情況、專業(yè)實(shí)踐內(nèi)容與成果等進(jìn)行答辯匯報(其中,ppt匯報時間不少于5分鐘)。與會專家根據(jù)專業(yè)實(shí)踐報告質(zhì)量和學(xué)生答辯情況,綜合考慮打分。專業(yè)實(shí)踐考核答辯成績優(yōu)秀率不能高于50%。
鼓勵校內(nèi)外導(dǎo)師積極參與專業(yè)實(shí)踐答辯,認(rèn)真聽取學(xué)生專業(yè)實(shí)踐答辯匯報,了解學(xué)生專業(yè)實(shí)踐進(jìn)展和成效,對學(xué)生后續(xù)論文研究工作提供更有針對性的指導(dǎo)和幫助。考核結(jié)束后,答辯考核秘書具體負(fù)責(zé)專業(yè)實(shí)踐綜合成績錄入。
學(xué)校每年開展校級優(yōu)秀專業(yè)實(shí)踐評選活動,專業(yè)實(shí)踐考核導(dǎo)師評閱成績、答辯成績和綜合成績均優(yōu)秀的,學(xué)院按照不高于專業(yè)實(shí)踐派遣人數(shù)10%比例擇優(yōu)推薦“專業(yè)實(shí)踐優(yōu)秀獎”(其中,卓越獎推薦人數(shù)控制在專業(yè)實(shí)踐優(yōu)秀獎推薦人數(shù)的15%以內(nèi))。
專業(yè)實(shí)踐答辯考核是評價和衡量研究生專業(yè)實(shí)踐效果和培養(yǎng)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)和手段,請認(rèn)真對待,在答辯考核過程中注重優(yōu)秀專業(yè)實(shí)踐報告和專業(yè)實(shí)踐案例的挖掘和評選,為標(biāo)桿基地的建設(shè)和管理奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
三、碩士學(xué)位論文評閱
(一)碩士學(xué)位論文查重
1.查重要求
(1)查重時間:學(xué)術(shù)型碩士和專業(yè)型碩士研究生:擬于2024年6月份畢業(yè)的碩士,查重時間不晚于2024年3月1日前以班級為單位統(tǒng)一向院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn提交電子版查重論文word版,并提交查重論文清單(Excel表,包括學(xué)號、姓名、學(xué)科專業(yè)、導(dǎo)師姓名、論文題目)。
(2)查重由學(xué)院統(tǒng)一組織,2017年起圖書館不再接受個人論文查重。碩士查重要求重復(fù)率單章、總體都不超過15%;超過者需修改論文進(jìn)行二次查重。二次查重論文提交時間為首次查重后3天內(nèi),以班級為單位統(tǒng)一向院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn提交電子版二次查重論文,二次查重不通過者不能參加論文送審及答辯。
2.查重格式
(1)word電子版論文(不要pdf、wps版本),避免出現(xiàn)文件加密、文件損壞等情況;
(2)確保論文有學(xué)校的封面,封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等,如提交沒有封面信息的論文,系統(tǒng)會拒絕檢測
(3)內(nèi)容除去圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分;
(4)文件名:學(xué)號_姓名_論文題目(英文輸入法下劃線_隔開)。
(二)碩士學(xué)位論文評閱
自2024年起,碩士學(xué)位論文送審前執(zhí)行院內(nèi)評閱環(huán)節(jié)。院內(nèi)抽審的時間不晚于3月15日。
查重通過后,論文全盲評送審前,執(zhí)行院內(nèi)專家評閱學(xué)位論文環(huán)節(jié),院內(nèi)評閱采取抽審的方式開展。
(一)院內(nèi)評閱比例
1.學(xué)術(shù)碩士學(xué)位論文,院內(nèi)評閱比例不低于當(dāng)年應(yīng)畢業(yè)學(xué)生總數(shù)的50%,其中:
(1)評審的前一年,碩士研究生學(xué)位論文評閱有“修改后復(fù)評”、“不同意答辯”意見的導(dǎo)師指導(dǎo)的碩士學(xué)位論文,全部院內(nèi)抽審;
(2)首次(含首次在新的學(xué)科專業(yè))以第一導(dǎo)師身份招收培養(yǎng)的碩士研究生的學(xué)位論文,院內(nèi)抽審;
(3)除以上外,隨機(jī)抽取院內(nèi)抽審名單。抽審名單提前3天在學(xué)院網(wǎng)站公示。
2.專業(yè)碩士學(xué)位論文,院內(nèi)抽審比例為100%。
(二) 院內(nèi)評閱具體操作流程
1.院內(nèi)抽審的碩士學(xué)位論文,學(xué)生提交盲評學(xué)位論文電子版、摘要、論文評閱書(學(xué)碩(點(diǎn)擊下載)、專碩(點(diǎn)擊下載)填寫本人論文相關(guān)信息),以班為單位發(fā)學(xué)院郵箱dqwlxy@cup.edu.cn。班級提交評審論文時,同時提交一份匯總表(含學(xué)號、姓名、導(dǎo)師姓名、論文題目),學(xué)院集中安排院內(nèi)評閱。
論文命名規(guī)則為:學(xué)校代碼_二級學(xué)科代碼_學(xué)號_LW.PDF(如:11414_081802_2014215025_LW.PDF,地球物理學(xué)二級學(xué)科代碼070801,地質(zhì)資源與地質(zhì)工程二級學(xué)科代碼081802,地質(zhì)工程085703)。
2.院內(nèi)評閱論文,隱評,首次送審2個專家,專家評閱結(jié)果出現(xiàn)“修改后復(fù)評”,“不同意答辯”意見,修改論文后再次院內(nèi)評審。“修改后復(fù)評”再送審1個專家,“不同意答辯”再送審2個專家,直至論文達(dá)到院內(nèi)送審條件(評閱意見無“修改后復(fù)評”、“不同意答辯”意見)。
3.院內(nèi)評閱未達(dá)到要求的論文,不能盲評送審。
2.全盲送審評閱
(1)評閱條件
①碩士學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證,且三年制學(xué)術(shù)型碩士/專業(yè)型碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月。
②學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,導(dǎo)師同意答辯(導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,可在“指導(dǎo)學(xué)生管理—論文評閱”為該生填寫論文評閱書)。
③修夠課程學(xué)分,重復(fù)率檢測、院內(nèi)評閱達(dá)到學(xué)院要求。
達(dá)到以上要求后,所有碩士均需要通過“研究生管理信息系統(tǒng)”上傳送審論文(PDF格式)并申請論文評閱,由導(dǎo)師在系統(tǒng)中審核,同時導(dǎo)師必須在線填寫并提交導(dǎo)師評閱書后,學(xué)院審核后方可進(jìn)行論文送審。
(2)評閱方式和論文提交時間
①碩士研究生學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱(以下稱為“盲評”),2024年4月5日前,學(xué)生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”提交論文評閱申請并按照說明提交上傳盲評格式論文(PDF格式),論文命名規(guī)則為:學(xué)校代碼_二級學(xué)科代碼_學(xué)號_LW.PDF(如:11414_081802_2014215025_LW.PDF,地球物理學(xué)二級學(xué)科代碼070801,地質(zhì)資源與地質(zhì)工程二級學(xué)科代碼081802,地質(zhì)工程085703),導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,學(xué)院(或研究院)組織送評。具體操作見附件:學(xué)位論文評閱系統(tǒng)操作指南。
注意:
一級學(xué)科、二級學(xué)科(學(xué)術(shù)型可與學(xué)科專業(yè)不一致)、研究方向用于匹配送審專家以及學(xué)位論文抽檢;
填寫研究方向(僅用于送審,存檔學(xué)位論文研究方向與招收時一致),不能為空、不能寫“無”、最多3個,每個研究方向不超過8個字,不能用英文填寫(除留學(xué)生外)
專業(yè)型研究生需根據(jù)論文類型選定相應(yīng)的學(xué)位論文專家評議書(五選一),且專業(yè)型研究生評閱書模板類型務(wù)必與研究生論文類型一致;學(xué)術(shù)型研究生無需選擇。
送審性質(zhì)分為首次送審和復(fù)評送審。需要復(fù)評的研究生新增申請記錄,送審性質(zhì)選“復(fù)評送審”,復(fù)評送審專家數(shù)參見論文評閱處理流程要求。
②來華留學(xué)碩士研究生的學(xué)位論文采用盲評。盲評前需完成格式查錯(檢查錯別字、編輯錯誤、格式錯誤、圖文不符、文獻(xiàn)標(biāo)注、中英文摘要的撰寫等)。3月29日前,將查錯用學(xué)位論文電子版(隱去學(xué)生、導(dǎo)師姓名,保留學(xué)號)發(fā)送至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn。對于查錯結(jié)果多于40處/100頁的學(xué)生,將在全院進(jìn)行通報,并延期答辯。查錯合格后,4月5日前來華留學(xué)碩士研究生需要通過“研究生管理信息系統(tǒng)”申請論文評閱,由導(dǎo)師在系統(tǒng)中同意,學(xué)院審核后方可進(jìn)行論文送審。
③盲評學(xué)位論文格式要求
中英文封面去除中國石油大學(xué)中英文字樣和圖標(biāo)標(biāo)識(包括去除學(xué)校代碼和學(xué)號)。
中文封面和英文封二(博士論文)去除研究生和導(dǎo)師姓名。
刪除論文獨(dú)創(chuàng)性聲明頁面。
頁眉去掉“中國石油大學(xué)(北京)”,其他不變
刪除致謝頁面。
個人簡歷省略不寫。
在學(xué)期間發(fā)表的論文及研究成果只列期刊名稱、年份、檢索類別、作者排名。格式如下:
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊,排名第一(本博士學(xué)位論文第二章)
化工機(jī)械. 2011.排名第一(本博士學(xué)位論文第三章)
引言與正文中去除涉及研究生和導(dǎo)師信息的語句。
書脊隱去研究生姓名。
論文其它信息與明評論文一致。
(3)評閱專家人數(shù):
每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱(同等學(xué)力人員需聘請3名同行專家)。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導(dǎo)師除外)。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
(4)碩士學(xué)位論文評閱處理流程

四、學(xué)位論文答辯
(一)5月28日前完成學(xué)位論文答辯工作。
(二)碩士生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的,方可申請學(xué)位論文答辯。所有碩士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后1年內(nèi)完成答辯;提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯;應(yīng)進(jìn)行盲評的學(xué)位論文,如未按要求外送盲評,不能參加答辯。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年。
(三)所有碩士研究生(除在職工程碩士外)通過研究生系統(tǒng)提交答辯申請并打印相關(guān)材料,具體操作流程詳見附件《答辯與學(xué)位工作操作系統(tǒng)指南》。研究生答辯及學(xué)位申請所需材料模板,可至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載(https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml)。
(四)全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),請各位答辯秘書提前查閱《答辯秘書須知》和《論文答辯服務(wù)系統(tǒng)功能及操作簡介》 詳見附件(https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml),該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn);支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級為手機(jī)掃碼,支持手機(jī)預(yù)覽、上傳,無底紋,可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,學(xué)校不受理其學(xué)位申請。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)位論文修改意見審查環(huán)節(jié)
(一)盲評后,針對評閱意見,認(rèn)真修改學(xué)位論文,答辯中要對論文修改情況進(jìn)行專門闡述,并由答辯委員會審查。
(二)答辯后,根據(jù)答辯委員會意見,認(rèn)真修改學(xué)位論文,撰寫論文修改報告(修改報告含評閱專家和答辯委員會提出的修改意見),在提交學(xué)位審批材料前,由答辯委員會主席審閱、簽字后,以班為單位,在提交學(xué)位審批材料前,單獨(dú)提交院辦存檔。
五、碩士學(xué)位審批及材料報送
(一)學(xué)位申請與審批
1.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
(1)申請畢/結(jié)業(yè)的學(xué)生,通過研究生系統(tǒng)提交畢/結(jié)業(yè)申請(注意正確選擇:僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位、畢業(yè)且申請學(xué)位);
(2)申請學(xué)位的學(xué)生,還需同時在研究生系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位—學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”中進(jìn)行學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對與確認(rèn)。
(3)學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過分委會討論通過的人員,未通過分委會討論的人員駁回提交。
2.研究生終版論文提交與歸檔
申請學(xué)位研究生,6月20日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面,按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料(明評版論文11414_學(xué)號_LW.pdf;盲評版論文11414_學(xué)號_LW_M.pdf;摘要11414_學(xué)號_ZY.txt),并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過;未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位、申請結(jié)業(yè)的研究生(按要求提交結(jié)業(yè)論文)暫不提交終版學(xué)位論文。
提交系統(tǒng)的終版學(xué)位論文明評版論文,需在學(xué)位論文的“聲明”的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期、作者及導(dǎo)師簽名,并填寫正確的保密期限。
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國務(wù)院學(xué)位辦抽檢,為提高工作效率、保障論文質(zhì)量,請研究生按時提交,導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān),待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書。
3.保密論文申請
項(xiàng)目密級為“內(nèi)部”的,學(xué)生填寫保密申請表(點(diǎn)擊下載)并附支撐材料,經(jīng)導(dǎo)師同意后交學(xué)院(研究院)研究生教學(xué)秘書審查。學(xué)院學(xué)位評定分委員會審批通過后,將保密申請清單上傳至研究生管理信息系統(tǒng):“終版學(xué)位論文管理——保密論文管理”導(dǎo)入保密名單。學(xué)院留存保密申請表及相關(guān)合同支撐材料紙質(zhì)版。待年度教學(xué)材料檢查時研究生院進(jìn)行抽檢。
項(xiàng)目密級為“國家秘密”或“國家機(jī)密”的,按原規(guī)定提交相關(guān)材料。
(二)材料報送
1.以班級為單位向?qū)W院院辦(地質(zhì)樓523)提交以下材料:
(1)學(xué)位審批材料(存學(xué)校檔案)紙質(zhì)版
(2)學(xué)位審批材料(存研究生檔案)紙質(zhì)版
具體詳見附件:碩士生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程(點(diǎn)擊下載);
(3)論文保密申請表及支撐材料
2.以班級為單位向?qū)W院院辦(地質(zhì)樓523)提交以下材料:
(1)學(xué)位論文明評格式WORD版1份
(2)全英文班碩士還需額外提交英文版碩士論文word格式電子版(明評格式)和紙質(zhì)版一本;
(3)學(xué)位論文修改后說明(含評閱、答辯專家意見,點(diǎn)擊下載)
(三)其他注意事項(xiàng)
1.碩士生答辯和學(xué)位申請及相應(yīng)紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”。
2.所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
(四)證書的發(fā)放與領(lǐng)取
1.校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi),研究生院通知學(xué)院領(lǐng)取證書;定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信(含學(xué)位申請者個人身份信息,同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證)方可領(lǐng)取。學(xué)生以班為單位,提前整理證書領(lǐng)取名冊,待學(xué)院領(lǐng)回證書后,統(tǒng)一發(fā)放。
2.學(xué)院提醒未參加研究生圖片照片采集的研究生,按研究生院要求補(bǔ)拍,否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。