為進(jìn)一步提高工作執(zhí)行力，確保學(xué)校各項(xiàng)決策部署及時(shí)有效落實(shí)，特制定本實(shí)施辦法。
第一條 督辦工作的原則及責(zé)任部門。督辦工作要緊密圍繞學(xué)校的中心工作進(jìn)行，堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、分流承辦、實(shí)事求是、注重實(shí)效的基本原則；學(xué)校黨政辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校督辦工作的職能部門。
第二條 督辦工作的主要內(nèi)容：
（一）黨和國家的路線、方針、政策、重要文件和重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；
（二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和學(xué)校的工作規(guī)劃、年度計(jì)劃(工作要點(diǎn)、重要工作部署)、重要文件、重要規(guī)章制度和重要決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況；
（三）上級(jí)機(jī)關(guān)、主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況；
（四）學(xué)校黨委常委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議決定、校領(lǐng)導(dǎo)召開的其它重要會(huì)議的決議和決定的落實(shí)情況；
（五）經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示、需要督查的各下屬單位的請(qǐng)示、報(bào)告辦理情況及基層要求幫助解決的有關(guān)問題的落實(shí)情況；
（六）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的校內(nèi)外單位、群眾、學(xué)生和教職工的來信、來訪等有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)和催辦；
（七）校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他督辦事項(xiàng)。
第三條 督辦工作的基本程序
督辦工作一般按立項(xiàng)、交辦、跟辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
（一）立項(xiàng)。在學(xué)校作出重大決策、重要工作部署之后，或在接到校領(lǐng)導(dǎo)的批示、交辦事項(xiàng)之后，即可登記立項(xiàng)。立項(xiàng)堅(jiān)持一事一項(xiàng)的原則登記編號(hào)，學(xué)校黨政辦公室依照會(huì)議決議或校領(lǐng)導(dǎo)批示填寫《督辦通知書》，明確承辦單位（牽頭單位、協(xié)辦單位）、承辦時(shí)限和工作要求等。收發(fā)文程序中經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示需要督辦的重要事項(xiàng)依照批示進(jìn)行立項(xiàng)，不需要單獨(dú)發(fā)送《督辦通知書》。
（二）交辦。以《督辦通知書》和經(jīng)批示需督辦立項(xiàng)的《公文處理單》兩種形式，把督辦事項(xiàng)交有關(guān)單位辦理，也可采用督辦工作會(huì)、OA通知或手機(jī)短信通知的形式交辦。交辦時(shí)要求做到任務(wù)明確、時(shí)限具體、責(zé)任清晰。
（三）跟辦。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一般批示、指示，會(huì)議決議、紀(jì)要中明確分工的工作，或者上級(jí)單位交辦的任務(wù)，一般進(jìn)行跟辦。旨在保證任務(wù)完成，完成后也不需進(jìn)行辦結(jié)。
（四）催辦。為及時(shí)了解督辦事項(xiàng)的運(yùn)行情況和辦理情況，采取發(fā)《催辦單》或直接電話或OA向承辦單位催辦等形式，適時(shí)加以催辦。同時(shí)，要積極向主管校領(lǐng)導(dǎo)反饋并協(xié)助解決承辦單位解決工作中遇到的困難。
（五）辦結(jié)。承辦單位在工作任務(wù)完成后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)書面回復(fù)辦理情況。督辦人員將按照交辦時(shí)所提的要求對(duì)承辦單位的回復(fù)情況進(jìn)行核查，對(duì)不符合交辦要求的，要退回承辦單位補(bǔ)辦或重辦。
（六）反饋。督辦任務(wù)完成后，要按照事事有結(jié)果、件件有反饋的原則，學(xué)校黨政辦公室和承辦部門須及時(shí)向批示校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告辦理結(jié)果。上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)的落實(shí)情況要采用專題報(bào)告的形式行文上報(bào)。
（七）歸檔。督辦事項(xiàng)完成后，應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、核查反饋材料等，整理歸檔。
第四條 督辦工作的落實(shí)機(jī)制
（一）明確職責(zé)。督辦工作應(yīng)按照專人負(fù)責(zé)的原則明確職責(zé)。學(xué)校黨政辦公室主任是督辦工作管理責(zé)任人；各承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)為督辦事項(xiàng)具體落實(shí)第一責(zé)任人；學(xué)校各主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工督促承辦單位落實(shí)。
（二）信息公開。學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)編制《督辦工作簡(jiǎn)報(bào)》，通過OA辦公系統(tǒng)等平臺(tái)公開各個(gè)督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況。
（三）檢查考核。學(xué)校黨政辦公室要根據(jù)工作內(nèi)容運(yùn)用不同的形式，對(duì)承辦單位工作進(jìn)展情況和落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)落實(shí)不力的相關(guān)部門責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。各單位年終述職時(shí)須陳述全年工作要點(diǎn)以及重要決策部署的落實(shí)情況，結(jié)果作為干部考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第五條 督辦工作的基本要求
（一）工作人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好督辦工作；
（二）督辦工作應(yīng)實(shí)事求是，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解和反饋有關(guān)情況，并對(duì)涉密事項(xiàng)嚴(yán)格保密；
（三）督辦過程中，督辦人員要加強(qiáng)與承辦單位之間的溝通與聯(lián)系；對(duì)承辦單位在落實(shí)中確有困難的情況要及時(shí)上報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；
（四）凡列入督辦的事項(xiàng)，必須真正落到實(shí)處，要求事事有結(jié)果，件件有回音，每項(xiàng)都要有明確的結(jié)論；凡是未按時(shí)、按要求完成的工作，應(yīng)如實(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并責(zé)成有關(guān)部門限時(shí)完成。
第六條 本辦法自公布之日起施行，由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
