關于在2018屆畢業(yè)生中選拔校友聯(lián)絡員
及校友年級聯(lián)絡人的通知
各學院（研究院）及應屆畢業(yè)生同學：
為進一步做好校友會相關工作，加強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡溝通，根據學校對校友工作的統(tǒng)一安排，擬從2018屆畢業(yè)生中選拔校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、基本條件
（一）校友聯(lián)絡員推選條件
1．熱心校友工作，樂于為校友服務；
2．交際、組織能力及責任心強；
3．聯(lián)系方便；
4．群眾基礎及綜合素質好。
（二）校友年級聯(lián)絡人推選條件
在學校或學院學生組織中曾任主要負責人，綜合協(xié)調能力強，工作成績突出；
畢業(yè)后具備有效聯(lián)絡本屆校友聯(lián)絡員的便利條件。
二、工作主要職責
（一）校友聯(lián)絡員主要職責
1．緊密聯(lián)系班級同學以及工作所在地校友，及時向學校反饋校友信息；
2．及時更新、完善本班以及工作所在地的校友通訊錄；
3．積極組織本班以及工作所在地的同學參與校友會相關工作；
4．為學校采訪報道優(yōu)秀校友事跡提供相關信息；
5．攜手共進，共同促進母校及校友自身事業(yè)的發(fā)展。
（二）校友年級聯(lián)絡人主要職責
1.負責所在學院（研究院）本屆校友聯(lián)絡員的聯(lián)絡與組織工作；
2.參與本屆校友各類活動的組織、協(xié)調等有關工作，增強校友凝聚力；
3.匯總本屆校友信息，收集校友對學校的意見和建議，并及時向校友工作辦公室反饋；
4.積極組織本屆以及工作所在地的同學參與學校或當?shù)匦Ｓ呀M織的各類校友活動，協(xié)助做好活動的組織協(xié)調。
三、校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人選拔辦法
1．采用個人申請及學院（研究院）審核推薦的方式進行；
2．申請人如實填寫《中國石油大學（北京）2018屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表》（附件一），如申請年級聯(lián)絡人需再填寫《中國石油大學（北京）2018屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡員申請表》（附件二）交學院（研究院）審核；
3．學院（研究院）審核選拔，校友聯(lián)絡員原則上每班推薦兩人，校友年級聯(lián)絡人原則上每學院（研究院）推薦一人；
4.學院（研究院）提交《中國石油大學（北京）2018屆校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人匯總表》（附件三）、《中國石油大學（北京）2018屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表》和《中國石油大學（北京）2018屆畢業(yè)生校友年級聯(lián)絡人申請表》紙質版加蓋學院公章以學院為單位于2018年6月11日上午下班前交至主樓A座1404室，同時將文件電子版通過OA發(fā)送至黨政辦公室曹虹燕老師。
5．校友工作辦公室審核，公布最終錄取名單。
6．聯(lián)系人：曹虹燕，聯(lián)系電話：89739089。
黨政辦公室
校友工作辦公室
2018年6月1日
附件：
1.《中國石油大學（北京）2018屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表》
2.《中國石油大學（北京）2018屆畢業(yè)生校友年級聯(lián)絡人申請表》
3.《中國石油大學（北京）2018屆校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人匯總表》
