關(guān)于做好65周年校慶日相關(guān)工作的通知
校屬各部門、單位：
我校建校65周年校慶日確定在今年9月22日、23日，屆時學校將舉辦系列慶祝活動，為保障校慶各項工作順利進行，現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下：
一、活動組織
圍繞“學術(shù)、校友、文化”的主題，學校策劃組織了校慶系列活動，并貫穿全年，其中在校慶日將舉辦創(chuàng)新發(fā)展大會、校友返校等活動。校屬各部門、單位要根據(jù)學校關(guān)于校慶的總體安排和要求，積極組織和參與校慶相關(guān)工作。校慶辦公室及成員單位要根據(jù)校慶籌備工作方案認真落實各項任務(wù)，相關(guān)職能部門要積極配合，確保各項活動有序開展。各學院、研究院要積極動員并組織本院師生以及校友參與校慶有關(guān)活動，要讓師生有參與感，讓校友有歸屬感。
克拉瑪依校區(qū)根據(jù)既定方案自行組織校慶活動，其中要組織好視頻直播和收看。
65周年校慶重要活動一覽表
序號 |
活動名稱 |
時間 |
地點 |
1 |
世界能源大學聯(lián)盟成立大會 暨校長論壇 |
9月22日13:30 |
中油大廈 報告廳 |
2 |
“我為祖國獻石油” 校慶文藝晚會 |
9月22日19:30 |
多功能廳 |
3 |
中國石油大學建校 65周年創(chuàng)新發(fā)展大會 |
9月23日9:00 |
多功能廳 |
4 |
IET杰出大學校長獎頒獎會 |
9月23日13:30 |
主樓C308 |
5 |
新時代特色型大學發(fā)展 高端論壇 |
9月23日14:30 |
主樓C304 |
6 |
校友返校日“十個一”活動 |
9月23日全天 |
校園 |
7 |
校友座談會 |
9月23日13:30 |
翠宮 第五會議室 |
8 |
各學院（研究院）校慶活動 |
9月22-23日 |
各學院 （研究院） |
二、校友接待
1.由校慶辦邀請的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友及各地校友會返校校友等由學校統(tǒng)一負責接待，9月22日下午13:00-18:00、23日上午8：00-12:00，校慶辦在學校翠宮設(shè)置接待點，負責校級嘉賓的簽到。
2.學院邀請的嘉賓和校友由學院負責接待，涉及院系調(diào)整的學院，校友由專業(yè)現(xiàn)屬學院負責接待，停辦專業(yè)由原學院負責接待。9月22日下午13:00-18:00、23日上午8：00-12:00，各學院在學校北門設(shè)置接待點，負責接待各學院校友，簽到，并分發(fā)校慶物品袋。各學院安排專人負責簽到，注意核對、統(tǒng)計校友信息，校慶結(jié)束后，將校友信息匯總至校友辦公室（返回的校友名單需要跟發(fā)放的物品數(shù)量一致）。
3.9月23日，學校在校園第二食堂、體育館、學生活動中心路口處、南校園北門、東校園西門，分別設(shè)置咨詢站，由校團委安排學生志愿者，負責引導(dǎo)、服務(wù)校友。
4.校慶日當天，校園內(nèi)設(shè)置捐贈點，財務(wù)處、國資處、基金會安排專人做好捐資捐物的接收工作。
三、就餐服務(wù)
學校將發(fā)放校慶紀念卡，所有來賓、校友和在校師生可憑卡在帶有校慶餐標識的餐廳窗口刷卡就餐。9月23日中午（10:30-13:30）可持卡到學校第一、二、三食堂、陽光公寓食堂貼有校慶餐標識的窗口刷卡用餐，校慶餐以套餐形式供應(yīng)，每份套餐包括兩葷兩素加一份米飯，所有餐廳的菜品、標準一致。每張校慶紀念卡只能在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取一份校慶餐，過期無效。因餐廳座位數(shù)有限，為保持良好就餐秩序，請廣大師生就近、錯峰就餐，食堂也會提供外帶餐盒。就餐時請自覺排隊，文明就餐。
65周年校慶供餐餐廳一覽表
供餐餐廳 |
座位數(shù) |
學生第一食堂 |
一層 |
544 |
二層 |
620 |
三層 |
520 |
四層 |
512 |
學生第二食堂 |
一層清真餐廳 |
454 |
一層禾苑餐廳 |
118 |
二層燭苑餐廳 |
240 |
二層油苑餐廳 |
142 |
二樓半餐廳 |
92 |
三層學苑餐廳 |
375 |
學生第三食堂 |
一層 |
560 |
陽光公寓食堂 |
60 |
四、交通管理
1.關(guān)于班車運行。9月22日、23日兩天班車正常發(fā)車。
2.關(guān)于離退休教職工的組織。離退休教職工由離退休工作處統(tǒng)一組織。學校派專車接送，9月23日早上 7:20亞運村、7:30石油大院東門和南門、7:30石板房（6號院）發(fā)車。離退休教職工到校后，由原單位負責接待。各單位負接待的人員于8:10到圖書館南側(cè)接站，組織本單位離退休教職工參加校慶65周年創(chuàng)新發(fā)展大會及各單位相關(guān)活動，下午13:45將本單位接待離退休教職工送至圖書館南側(cè)集合上車，返回市里（如有變化以離退休工作處通知為準）。
3.關(guān)于停車。校慶日當天請本校師生員工盡量不要開車來校園（北校園只允許校慶相關(guān)車輛進入），如必須開車請停放在東校園，由西門進，由南門出。停放在北校園的車輛，需9月21日下班后駛離。
校友及嘉賓車輛首選停車區(qū)域為北校園地面車場，所有進校車輛就近（靠近體育館）停放，逐步外延；根據(jù)停車狀況依次開放北校園主樓地庫車場和南校園地面停車場，北校園東門、北門均可同時進出。
校慶日校園交通管理詳見保衛(wèi)處《關(guān)于校慶日校園臨時交通管理的通知》。
五、校慶直播
考慮到校友返校以及多功能廳的實際情況，只能組織部分師生和校友進入多功能廳。為此，學校專門組織視頻直播，學校師生、校友，可選擇現(xiàn)場直播、網(wǎng)絡(luò)直播、手機直播等方式進行觀看。
1.直播內(nèi)容及時間安排：9月22日晚上19:00直播：“我為祖國獻石油”校慶晚會；9月23日上午8:30直播建校65周年創(chuàng)新發(fā)展大會。
2.現(xiàn)場直播地點及座位數(shù)：北校園南廣場（若干）；北校園科學會堂（共360個座位）；北校園學生活動中心一樓（共60個座位）；北校園第二教學樓：101、201（共540個座位）；南校園第三教學樓：207、208、306、307（992個座位）；潤杰公寓綜合樓7層（共60個座位）。克拉瑪依校區(qū)在體育館收看直播。
3.網(wǎng)絡(luò)直播。請點擊如下網(wǎng)址進入網(wǎng)絡(luò)直播間進行觀看：http://cloud.quklive.com/cloud/h5/1537145890145701
4.手機直播：請掃描二維碼進行觀看
六、相關(guān)要求
1.各部門、各單位要精誠團結(jié)，互相協(xié)作配合，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做到無縫對接，同頻共振。
2.各學院、研究院要積極組織師生廣泛參與，廣大師生要充分發(fā)揚主人翁精神，積極支持和參與各項活動，熱情迎接校友返校。
3.要務(wù)實節(jié)儉，杜絕鋪張浪費。嚴肅接收捐款捐物紀律。遵守紀檢監(jiān)察、財務(wù)管理等各項工作制度。
